视频会议系统

操作手册

二零二零年十月

一、 视频会议设备开启流程

  1、 开启电视——右下角按钮按到“1”,使用遥控器打开电视屏幕。保证电视屏幕左后方蓝色VGA口插在“VGA IN”端口。

  2、 打开会议室西南角机柜上的主机按钮,显示灯为蓝色表示开启状态。

  3、 打开机柜门,右下角钥匙向右旋转至“1”。

  4、 打开笔记本电脑,双击桌面上“RMX Manager8.4”软件图标,进入视频会议操作界面。

  5、 双击“10.100.3.152……”行,进入会议操作界面。

  6、 点击RMX Manager8.4界面左中“POLYCOM_300”,界面中部 “与会者”显示各单位名称。

  7、 首先右击“山西农业大学(龙城校区)”,点击“连接与会者”连接103会议室,然后依次右击各单位名称点击“连接与会者”进行连接。

  8、 利用遥控器调解南墙和北墙的摄像头,默认为南摄像头,按“摄像头”按钮,选择“2”为北摄像头,按向右向左或向下向上按钮进行摄像头调整,按“+”、“-”进行摄像头放大或缩小。

  9、 开会时,如无相互通话让各分会场静音,或者在软件管理器中右击单位名称点击“静音”或“取消静音”实现声音管理。

二、 视频会议系统关闭流程

  1、 首先右击“山西农业大学(龙城校区)”,点击“断开与会者”连接103会议室,然后依次右击各单位名称点击“断开与会者”进行连接。

  2、 关闭软件,关闭电脑。

  3、 打开机柜门,右下角钥匙向左旋转至“0”。

  4、 长按会议室西南角机柜上的主机按钮,无显示灯亮表示关闭状态。

  5、 关闭电视——右下角按钮按到“0”。

三、 会议过程要求

  1、 电脑投屏

  将VGA线直接连接到电脑上即可实现电脑画面传输。

  2、 单独显示某单位画面

  右击RMX Manager8.4界面左中“POLYCOM_300”,点击“会议属性”,在“视频设置”中,取消“自动分屏”,点击1分屏,选中需要显示的会场,点击确定即可。

四、 常见问题处理

  1、 其他单位反应设备打开,但是连接不上。

  原因:网络不通。

  2、 外地所呼入拨号:3511111

  3、 电视无信号,需要切换信号,按3 video 3 end enter

五、 各分会场联系方法

  通过内部视频会议联络群进行联系

六、 咨询电话

  龙城校区安装厂家:宝利通售后薄文亮18635118865

  太谷校区安装厂家:售后胡伯平18500067073

  信息办电话:0351-7639556